Datenschutzerklärung

Stand: 17. August 2026

1. Verantwortliche Stelle

Schweizerische Gesellschaft für medizinische Laseranwendungen (SGML), Verein im Sinne von Art. 60 ff. ZGB, Maneggstrasse 17, 8041 Zürich. Datenschutzanfragen richten Sie an info@sgml.ch oder über das Kontaktformular an uns.

2. Grundsatz

Wir bearbeiten Personendaten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, nach der DSGVO. Wir erheben nur Daten, die wir für den Vereinszweck benötigen, und geben sie nicht zu kommerziellen Zwecken weiter.

3. Mitgliederdaten

Von Mitgliedern bearbeiten wir Name, Titel, Fachgebiet, Korrespondenzadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Eintritts- und Austrittsdatum sowie Angaben zum Laserfähigkeitsausweis. Zweck ist die Führung der Mitgliedschaft, die Rechnungsstellung des Jahresbeitrags und die Kommunikation mit den Mitgliedern. Rechtsgrundlage ist das Mitgliedschaftsverhältnis. Die Daten werden in der Mitgliederverwaltung Webling (Webling AG, Schweiz) als Auftragsbearbeiterin gespeichert.

4. Öffentliches Mitgliederverzeichnis

Auf /mitglieder/ veröffentlichen wir Name, Fachgebiet, Praxisangaben, Kanton und die Klassen des Laserfähigkeitsausweises.Publiziert wird ausschliesslich, wer der Publikation ausdrücklich zugestimmt hat.Die Zustimmung wird in der Mitgliederverwaltung dokumentiert und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden – eine Mitteilung über das Kontaktformular genügt, der Eintrag wird dann beim nächsten Aktualisieren der Website entfernt.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns schreiben, bearbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Fachliche oder rechtliche Anfragen leiten wir intern an das zuständige Vorstandsmitglied weiter. Anfragen zu Kursen und zum Kongress leiten wir an die Hautwerk Akademie weiter, die diese Angebote im Auftrag der SGML durchführt.

6. Unterlagen zum Aufnahmegesuch

Im Aufnahmegesuch können Sie Lebenslauf, Diplomkopie und den Nachweis der Lasergrundkenntnisse hochladen. Diese Dateien werden nicht auf dem Webserver gespeichert, sondern unmittelbar als Anhang an das Sekretariat übermittelt und anschliessend verworfen. Wir verwenden sie ausschliesslich zur Prüfung Ihres Gesuchs durch den Vorstand. Wird Ihr Gesuch angenommen, legen wir die Unterlagen in der geschützten Vereinsablage in Microsoft 365/SharePoint ab; wird es abgelehnt oder zurückgezogen, löschen wir sie, sobald der Entscheid abgeschlossen ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Das Hochladen ist freiwillig — Sie können die Unterlagen auch später einreichen.

7. Website und Server-Protokolle

Diese Website ist statisch aufgebaut und setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Es sind keine Tracking-Dienste, keine Social-Media-Plug-ins und keine externen Schriftarten eingebunden. Unser Hostinganbieter hostfactory.ch, ein Angebot der OptimaNet Schweiz AG, protokolliert technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Datei, Browserkennung) zur Sicherstellung des Betriebs und zur Abwehr von Angriffen.

8. Dienstleister und Empfänger

Wir setzen für Hosting und E-Mail hostfactory.ch (OptimaNet Schweiz AG, Schweiz), für die Mitgliederverwaltung Webling AG (Schweiz) und für die geschützte Vereinsablage Microsoft 365/SharePoint (Microsoft Ireland Operations Limited) ein. Diese Dienstleister bearbeiten Daten nur für den jeweiligen Zweck und auf vertraglicher Grundlage. Je nach Anliegen erhalten zudem die zuständigen Vorstandsmitglieder oder bei Kurs- und Kongressanfragen die Hautwerk Akademie die zur Bearbeitung nötigen Angaben.

9. Bearbeitung im Ausland

Hosting und Mitgliederverwaltung erfolgen in der Schweiz. Im Zusammenhang mit Microsoft 365 können Personendaten auch in der EU bzw. im EWR und in den USA bearbeitet werden. Erfolgt eine Bearbeitung in einem Staat ohne angemessenes Datenschutzniveau, stützen wir sie auf anerkannte Garantien, insbesondere Standarddatenschutzklauseln, und soweit nötig auf zusätzliche Schutzmassnahmen.

10. Aufbewahrung

Mitgliederdaten bewahren wir für die Dauer der Mitgliedschaft und danach so lange auf, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten der Vereinsbuchhaltung verlangen. Korrespondenz bewahren wir so lange auf, wie sie für die Nachvollziehbarkeit von Vereinsgeschäften nötig ist. Technische Protokolldaten werden nach den betrieblichen und sicherheitsbezogenen Fristen des Hostinganbieters gelöscht.

11. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Rechts haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; soweit die DSGVO anwendbar ist, können weitere Rechte wie Einschränkung oder Widerspruch bestehen. Richten Sie Ihr Anliegen an info@sgml.ch oder über das Kontaktformular an uns. Sie können sich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) informieren oder beschweren.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Veränderung zu schützen.

13. Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich die Bearbeitung von Personendaten ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.